- El procés de digitalització qualificada s’efectua a través d’un procés informàtic que porta a terme les tasques següents:
a. La digitalització dels documents per un mitjà fotoelèctric, amb la finalitat d’obtenir una imatge electrònica a la memòria del sistema associat al dispositiu de captura.
b. Si procedeix, l’optimització de la imatge electrònica obtinguda orientada a garantir-ne la llegibilitat, de forma que tot el contingut del document es pugui apreciar i que sigui útil per a la seva gestió.
c. L’assignació de les metadades del document electrònic digitalitzat, d’acord amb l’article 10 d’aquest Decret.
d. La incorporació del segell electrònic corresponent, garantia de la integritat del document segons descriu l’article 9 d’aquest Decret.
- L’entitat digitalitzadora ha de tenir la capacitat de demostrar la robustesa dels mitjans implementats per a la digitalització qualificada mitjançant l’establiment i el manteniment d’un document de descripció del sistema d’escaneig, que ha de conservar mentre existeixin còpies dels documents que hagi digitalitzat i que ha de contenir:
a. Una descripció del programari integrat i/o desenvolupat per garantir el compliment de les disposicions d’aquest Decret, així com la descripció de les funcionalitats essencials de cada aplicació.
b. Un inventari dels materials utilitzats per portar a terme el procés de digitalització qualificada.
- Els dispositius assignats a l’obtenció de la imatge electrònica a través de mitjans fotoelèctrics han d’estar preconfigurats amb les especificacions que permetin reproduir el document original de forma idèntica en relació amb el contingut i la forma, de manera que no permetin la manipulació per part del personal encarregat de l’escaneig.
- Els dispositius referenciats a l’apartat anterior han de configurar-se segons el perfil d’escaneig que es concreta a l’annex I d’aquest Decret, que especifica el següent:
a. La resolució expressada en PPP (punts per polzada equivalent a DPI, dots per inch).
b. El mode colorimètric expressat en blanc i negre, escala de grisos o color.
c. La profunditat de codificació (1, 8, 24 bits o més).