Annex
- Denominació: “Registre de participants en l’Espai d’Acompanyament Familiar”.
- Finalitat del tractament del fitxer: gestionar els expedients de les persones participants en l’Espai d’Acompanyament Familiar.
- Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: les mateixes famílies i els serveis derivats (servei social d’atenció primària i Servei Especialitzat d’Atenció a la Infància i l’Adolescència).
- Tipologia de dades de tots els membres del nucli familiar: nom i cognoms, lloc i data de naixement, nacionalitat, número del document d’identitat o passaport, NIA, estat civil, adreça, parròquia, telèfons de contacte, professió, lloc de treball, horaris, règim de guarda i custòdia.
- Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se’n preveuen.
- Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: altres serveis adscrits al ministeri encarregat dels afers socials.
- Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Direcció del Departament d’Infància, Adolescència i Joventut.
- Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: la base de dades està ubicada en un servidor del Govern.
a. Tractament automatitzat:
-
Mesures de control d’accés lògic als fitxers de bases de dades (contrasenyes).
-
Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades.
-
Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes.
-
Procediment de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals.
-
Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers, i procediment de gestió i registre d’incidències.
-
Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.
b. Tractament en paper: custòdia en arxiu amb clau.