-
Fase de comunicació i assessorament
- a) La comunicació de la situació d’assetjament sexual o per raó de sexe s’ha de presentar a les persones de referència que es designin a aquest efecte, perquè puguin informar sobre el contingut del Codi i les obligacions i responsabilitats de l’empresa, i assessorar la persona afectada sobre les accions que pot emprendre i el procediment que cal seguir una vegada presentada la denúncia.
Les persones de referència són les responsables de la gestió i la custòdia de la documentació, en la fase de comunicació i assessorament, i han de garantir la confidencialitat del conjunt de documents i informació que es genera.
- b) Aquesta fase finalitza quan es doni un dels supòsits següents:
i. Que la persona afectada decideixi presentar denúncia. En aquests casos la documentació s’ha d’adjuntar a l’expedient d’investigació.
ii Que la persona afectada decideixi no presentar denúncia i les persones de referència, a partir de la informació rebuda, considerin que hi ha algun indici de l’existència d’una situació d’assetjament.
En aquest cas ho ha de posar en coneixement de l’empresa, respectant el dret a la confidencialitat de les persones implicades, a fi que l’empresa adopti mesures preventives, de sensibilització i/o formació, o emprengui les actuacions que consideri necessàries per fer front a la situació percebuda.
L’obertura d’un procediment sancionador per part de l’empresa enfront de la persona assetjadora no requereix el consentiment de la persona assetjada, d’acord amb l’article 6.1.c de la Llei 29/2021, del 28 d’octubre, qualificada de protecció de dades personals.
iii. Que la persona afectada decideixi no presentar denúncia i les persones de referència, a partir de la informació rebuda, considerin que no hi ha indicis de l’existència d’una situació d’assetjament.
En aquests casos, s’ha de retornar tota la documentació i aquesta persona pot exercir els drets relatius al tractament de les seves dades personals, en els termes que es preveuen al capítol tercer de la Llei 29/2021.
-
Fase de denúncia interna i investigació
- a) L’objectiu d’aquesta fase és investigar exhaustivament els fets per tal d’emetre un informe vinculant sobre l’existència o no d’una situació d’assetjament, així com per proposar les mesures escaients.
- b) La investigació s’inicia a partir de la denúncia presentada per la persona afectada o si les persones de referència detecten indicis d’un possible assetjament. El contingut de la denúncia ha d’incloure informació pertinent per esclarir els fets de manera precisa i concreta en relació amb els indicis que fonamentin la situació denunciada: noms i cognoms i lloc de treball de la persona denunciant; noms i cognoms i lloc de treball de la presumpta persona assetjadora; noms i cognoms de possibles testimonis; descripció dels fets (lloc i dates, durada, freqüència dels fets…).
- c) La persona responsable de la investigació ha d’assignar uns protocols numèrics identificatius tant a la persona suposadament assetjada com a la suposadament assetjadora, per preservar-ne la identitat, i ha d’establir un procediment de pseudonimització de les dades personals per protegir la identitat de les persones interessades.
-
Fase de resolució
- a) En aquesta tercera i última fase, acabada la investigació, la direcció o direccions de l’empresa, o la persona que delegui, han de dictar, en un termini no superior a cinc dies hàbils, una resolució en què s’han de fer constar les dades identificatives de la persona denunciant i denunciada, la causa de la denúncia i els fets constatats, així com les conclusions de la comissió d’investigació, que han de ser motivades d’acord amb el contingut de l’informe, i les sancions o mesures correctores que se’n deriven, si escau.
- b) Si hi ha indicis suficientment provats de l’existència d’una situació d’assetjament sexual o per raó de sexe:
-
És aplicable el que està previst a la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals. Les sancions disciplinàries imposades en l’àmbit laboral s’entenen sempre sense perjudici de les possibles actuacions en altres àmbits o instàncies.
-
És aplicable l’article 160 de la Llei 31/2018, si es dona en l’àmbit de les facultats de la direcció empresarial, qualsevol que en sigui el subjecte actiu. El Codi també és aplicable en casos d’omissió de l’empresari o empresària. En aquests supòsits, la comissió efectua un seguiment de les mesures adoptades, com a màxim durant trenta dies hàbils.
-
Si la conducta atemptatòria contra el dret a la igualtat de tracte i a la no-discriminació per raó de sexe no està prevista com una infracció administrativa en la norma sectorial corresponent, però aquesta conducta es troba tipificada com una infracció administrativa en la Llei 6/2022, la competència per incoar, instruir i sancionar respecte d’aquesta conducta recau també en el ministeri competent en matèria d’igualtat.
- c) Si no hi ha indicis suficientment provats de l’existència d’una situació d’assetjament.
-
S’ha de trametre una còpia autentificada d’aquesta resolució a la persona denunciant i a la denunciada, així com a la representació legal de les persones treballadores, si n’hi ha, i s’ha d’arxivar la denúncia.
-
Amb independència de la resolució, s’ha de protegir la persona assetjada i garantir-ne la indemnitat, de manera que no es produeixin actes de discriminació com a conseqüència de la presentació de la denúncia.
-
Es pot establir una revisió del lloc de treball, que en cap cas no pot comportar una modificació unilateral de les condicions de treball de la persona assetjada.