Article 12. Fases dels processos participatius
-
En tots els processos participatius ha d’existir una convocatòria que contingui de manera consecutiva les fases següents:
- a) Fase de planificació. És el moment previ a l’inici del procés participatiu en el qual es porta a terme tota l’organització i planificació i es configura el Grup Motor.
- b) Fase d’informació. Té per objecte difondre la informació pels mitjans adequats d’acord amb cada cas concret. La difusió es porta a terme de forma pública o sectorial, al conjunt de la ciutadania interessada en la matèria o el projecte, o a les persones del mapa d’agents sectorials sobre el qual es vol demanar la participació.
- c) Fase de debat. És la fase central del procés i en què se centra el debat d’acord amb els mitjans i les metodologies adequades a cada procés. L’objecte d’aquesta fase és promoure el diàleg i el contrast d’arguments entre els actors que intervenen i recollir les aportacions de les persones participants.
- d) Fase de retorn. Té lloc quan, un cop fet el debat, el Grup Motor trasllada el retorn de la informació del resultat del procés a tots els actors i a la ciutadania.
- e) Fase de seguiment. És la realització del seguiment o desenvolupament del resultat del procés. Es defineixen els indicadors per a mesurar l’impacte i, en general, el grau de compliment de les expectatives de participació.
-
Les fases d’informació, debat i retorn existeixen igualment en totes les sessions de debat. L’òrgan competent per al seguiment i/o l’organització del procés és el Grup Motor.
-
En totes les fases del procés s’ha d’utilitzar el llenguatge més adient, incorporant els canals de comunicació que siguin necessaris per a les persones amb discapacitat.