Trimestralment, a cada centre escolar es fa un càlcul de l’índex de l’absentisme per tipologia. Aquest càlcul i les anàlisis que l’acompanyen han de figurar a la memòria anual del centre. Aquesta informació es presenta a l’òrgan de participació del centre –junta d’escola o consell d’escola o comissió de participació de la comunitat escolar o consell d’administració– amb les actuacions que es volen dur a terme i la implicació dels membres de la comunitat educativa.
S’ha de trametre una còpia d’aquesta informació a l’àrea encarregada de la inspecció educativa del ministeri encarregat de l’educació.
S’adjunta el model de fitxa d’índex d’absentisme a l’annex 3 que caldrà trametre a l’àrea encarregada de la inspecció i de l’avaluació educativa de forma trimestral.