El pare, la mare o el representant legal ha d’avisar sempre el centre escolar de qualsevol absència de l’alumne per escrit, i donar a conèixer i justificar-ne obligatòriament els motius.
Quan es tracta d’una absència imprevista o d’última hora, la família o representant legal ha de notificar-ho al centre escolar i justificar-ne el motiu, primer per telèfon i després per escrit. En cas contrari, es considera una absència no justificada.