Decret 319/2021, del 29-9-2021 que regula el fitxer de dades personals “Persones inscrites a la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra”.

Per al fitxer que es crea, se’n regula el tractament i s’estableix la informació següent a l’annex: la denominació, la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que conté el fitxer, les comunicacions internacionals de dades que es preveuen efectuar, la identificació d’altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar-lo, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Aquest Decret entra en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 29 de setembre del 2021

Xavier Espot ZamoraCap de Govern

Annex

Denominació del fitxer: “Persones inscrites a la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra”.

Finalitat del tractament del fitxer: registre de les persones que s’inscriuen a la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra.

Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: dades facilitades per les mateixes persones quan s’inscriuen a la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra.

Estructura del fitxer:

− Fitxer en format paper, conjunt de dades personals de les persones que es mostren interessades a rebre informacions de la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra.

− Fitxer informàtic.

Tipologia de dades que contindrà el fitxer informàtic:

Nom, cognoms, any de naixement, telèfon(s), adreça postal, país de residència, adreça de correu electrònic, estudis cursats, ocupació –si escau–, estudis universitaris que es cursen actualment, denominació dels estudis que es cursen, si s’és estudiant d’una de les universitats d’Andorra, universitat on es fan els estudis, canal a través del qual s’han assabentat del programa de la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra, motiu de la inscripció a aquest cicle de conferències, si coneixen la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra, si han rebut informació suficient de la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra, quina informació han trobat a faltar, quines temàtiques els interessen, si desitgen rebre informació de la Universitat d’Estiu i Tardor d’Andorra.

Comunicacions internacionals de dades que es preveuen efectuar: no se’n preveuen.

Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: no es preveu que hi hagi intercanvis.

Identificació del responsable del fitxer davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: cap de l’Àrea encarregada de la Universitat d’Estiu i Tardor del departament del Govern responsable d’aquest esdeveniment.

Descripció genèrica de les mesures de seguretat, tècniques i d’organització que s’han d’aplicar al tractament del fitxer:

A) Tractament automatitzat

− La base de dades està ubicada en un servidor del Govern.

− Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes).

− Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades.

− Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes.

− Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals.

− Procediments de còpia de seguretat dels fitxers.

− Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers.

− Procediments de gestió i registre d’incidències.

− Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions.

B) Tractament en paper

− Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: es guarden en un armari tancat amb clau.