Aquestes bases tenen per objecte regular la concessió de les subvencions del Programa de digitalització d’empreses (d’ara endavant, “el PDE”) consistents a subvencionar parcialment solucions bàsiques de digitalització o de paquetització de solucions sectorials.
Les solucions bàsiques de digitalització són solucions digitals preestablertes (paquets de solucions), amb l’objectiu de facilitar i simplificar a les empreses el desenvolupament de solucions digitals i la implementació del seu full de ruta en matèria de digitalització. Concretament, les solucions estan estructurades a escala sectorial (comerç, hoteleria, restauració i despatxos professionals) i també es disposa d’una línia de solucions transversals per a tots els sectors. Degut a l’actualització i aparició constant de noves tecnologies, les solucions subvencionables i els seus imports estan disponibles al web d’Andorra Digital (https://andorra-digital.com) i es poden modificar en qualsevol moment. En tot cas, les subvencions consistiran en un import màxim fix de forma global per cada paquet de solucions sectorials. Una empresa podrà rebre aquest import màxim segons la seva mida, en funció del nombre de treballadors. Addicionalment, en el supòsit que l’empresa decideixi no sol·licitar el conjunt del paquet de solucions, sinó que únicament en seleccioni una part, la subvenció atorgada serà proporcional al valor màxim establert de subvenció atenent el cost estimat del paquet i la selecció efectuada, sigui la dita selecció del mateix paquet sectorial o dels altres paquets existents. Per tant, una empresa podrà seleccionar un paquet de solucions sectorials complet, parcial, o compondre la seva selecció amb els diferents paquets existents segons conveniència. La subvenció obtinguda serà la màxima establerta, en el cas de la selecció completa del paquet, o proporcional, de conformitat amb la selecció efectuada.
En tot cas, les solucions només les poden proveir empreses nacionals que hagin estat acreditades prèviament d’acord amb el procediment que s’estableix a continuació. Aquestes empreses poden subcontractar-ne altres, ja siguin altres empreses subcontractades andorranes o no. Concretament, les empreses proveïdores hauran d’estar donades d’alta al catàleg de proveïdors de serveis i solucions digitals del web d’Andorra Digital, per al qual hauran de facilitar les dades que se’ls requereixin; el procés d’acreditació consisteix en una declaració jurada per part de les empreses proveïdores conforme tenen les capacitats per facilitar les solucions predefinides al web d’Andorra Digital que seleccionin, i podran sol·licitar l’alta al catàleg de proveïdors de serveis i solucions digitals del web d’Andorra Digital i l’acreditació alhora. L’incompliment de les capacitats incloses a la declaració jurada o la detecció d’un mal servei en la provisió de les solucions pot suposar l’expulsió del proveïdor del PDE i/o el no pagament de la factura que escaigui per part del Govern, entre altres supòsits d’expulsió que es regulen en aquestes bases.
De les solucions, i per tant de les subvencions, només en podran gaudir les empreses que hagin obtingut prèviament una diagnosi a través de la plataforma d’assessorament digital operada per l’òrgan de direcció Andorra Digital de la Fundació Privada del Sector Públic Andorra Recerca i Innovació (d’ara endavant, “Andorra Digital”).
Les empreses podran fer una sol·licitud de subvenció per any natural. En aquesta sol·licitud, les empreses podran demanar la subvenció per desplegar totes les solucions ofertes que creguin necessàries, amb la llibertat d’escollir l’empresa o les empreses proveïdores acreditades, conforme al que s’ha indicat anteriorment, que desitgin, sempre que no es tracti de la mateixa empresa proveïdora que hagi proveït un assessorament personalitzat previ i/o un acompanyament previ per executar-lo. Així doncs, en una única sol·licitud es pot demanar la subvenció de més d’una solució, per la qual cosa en una mateixa sol·licitud es podrà fer referència a més d’una empresa proveïdora.
En tot el procés, les empreses que desitgin comptar amb solucions rebran el suport de l’anomenat Punt Únic de Contacte (d’ara endavant, “el Punt Únic de Contacte”), format pels recursos humans i materials assignats per cadascun dels actors clau en el PDE d’acord amb el seu àmbit de coneixement, i segons les necessitats específiques derivades de les solucions que es posaran a l’abast de les empreses.
Concretament, el Punt Únic de Contacte:
- a) Posarà a disposició de les empreses canals de comunicació per resoldre dubtes i incidències o sol·licituds d’informació, i, si fos necessari, les acompanyarà en la presentació de les seves sol·licituds a les subvencions regulades en aquestes bases.
- b) Gestionarà les sol·licituds de subvencions d’acord amb el que estableixen aquestes bases, incloent-hi la validació i l’avaluació.
- c) Coordinarà la provisió de les solucions per part de les empreses proveïdores.
- d) Durà a terme el seguiment de les subvencions assignades.
- e) Acreditarà l’acompliment de la provisió de les solucions.
- f) Controlarà el compliment de les capacitats incloses a la declaració jurada de l’empresa proveïdora per accedir a la condició de proveïdor acreditat.
- g) Controlarà la facturació de la provisió de les solucions.
Les subvencions es concedeixen de manera continuada fins a exhaurir el pressupost assignat a les mateixes subvencions, llevat que el Govern decideixi per qualsevol motiu cancel·lar l’atorgament de subvencions a l’avança.