- Sense perjudici de l’autoritat i de les competències que corresponen a la ministra d’Afers Socials i Funció Pública i la Secretaria d’Estat de Funció Pública, els àmbits organitzatius en què s’estructura el Departament de Funció Pública operen funcionalment sota la dependència directa i la coordinació exclusiva de la persona titular de la direcció del Departament de Funció Pública.
- El Departament de Funció Pública integra els àmbits organitzatius següents:
i. Àrea d’Administració.
ii. Àrea de Formació, Desenvolupament
iii. Àrea de Seguretat i Salut en el Treball.
iv. Àrea de Selecció i Avaluació.
- Missió del Departament de Funció Pública.
La missió del Departament de Funció Pública és gestionar els recursos humans de l’Administració general; promoure la formació i el desenvolupament de la carrera professional del personal de l’Administració general; gestionar les activitats preventives necessàries en relació a la seguretat i a la salut dels funcionaris de l’Administració general i realitzar els processos de selecció i avaluació.
- Funcions dels àmbits organitzatius del Departament de Funció Pública
4.1. Les funcions de l’Àrea de Selecció i Avaluació són les següents:
i. Planificació i gestió integral de la provisió de places de l’Administració general garantint que els processos de provisió de places s’efectuïn conforme als principis de transparència, objectivitat, publicitat, igualtat d’oportunitats i concurrència, d’acord amb la normativa vigent.
ii. Treball en col·laboració amb els departaments de l’Administració general en els dissenys dels processos de selecció i participació directa en l’avaluació dels candidats.
iii. Desenvolupament i implantació de projectes i polítiques estratègiques de recursos humans de l’Administració general amb desenvolupament normatiu respecte a la gestió de l’estructura organitzativa, jeràrquica i pressupostària dels ministeris, departaments, serveis, projectes i places.
iv. Gestió i control del Registre de personal i del sistema de classificació dels llocs de treball d’acord amb els elements establerts a la normativa vigent.
v. Valorar la iniciativa i la participació dels funcionaris en la millora dels serveis que es presten als ciutadans, el rendiment i l’activitat extraordinària, el compliment d’objectius i l’assoliment de resultats, d’acord amb el Sistema de gestió de l’acompliment.
vi. Reconèixer el desenvolupament professional dels funcionaris com a conseqüència de la valoració de la trajectòria i l’actuació professional, de la qualitat i l’eficiència dels treballs efectuats, del nivell de competència i dels resultats assolits, d’acord amb el Sistema de carrera professional.
4.2. Les funcions de l’Àrea d’Administració són:
i. Gestionar el pagament de les nòmines del personal de l’Administració general, de l’Administració de justícia, del personal de carrera judicial i del personal de la Uifand.
ii. Gestionar les prestacions de jubilació i pensions d’invalidesa i defunció, en els termes establerts a la normativa vigent.
iii. Gestionar els complements salarials de la Mútua dels funcionaris.
iv. Gestionar les situacions administratives del personal de l’Administració general.
v. Col·laborar en l’elaboració i execució del pressupost del capítol 1 de despeses de personal de l’Administració general, de l’Administració de justícia, del personal de carrera judicial i del personal de la Uifand.
vi. Donar resposta a les demandes del Tribunal de Comptes en l’àmbit de gestió de l’Àrea.
vii. Donar resposta a les demandes del Consell General en l’àmbit de gestió de l’Àrea.
viii. Proporcionar assistència tècnica a les direccions de la resta de departaments de l’Administració general.
ix. Garantir el compliment de les lleis i les obligacions legals en l’àmbit de les responsabilitats atribuïdes.
4.3. Les funcions de l’Àrea de Formació i Desenvolupament són:
i. Dissenyar, planificar, elaborar i gestionar els plans de formació dels departaments de l’Administració general, segons les necessitats dels llocs de treball i de l’Administració, d’acord amb l’assignació pressupostària aprovada.
ii. Dissenyar, planificar, desenvolupar, organitzar i gestionar les accions formatives planificades per l’Àrea de Formació i Desenvolupament del personal d’acord amb els projectes estratègics de l’Administració general.
iii. Analitzar, i donar-hi resposta, les necessitats formatives no planificades del personal de l’Administració general per millorar l’acompliment del seu lloc de treball o dels projectes de la seva àrea o departament que s’han de desenvolupar.
iv. Promoure i desenvolupar els sistemes i les estratègies formatives i de desenvolupament per integrar els recursos humans a l’organització, fomentant la detecció i el desenvolupament del talent, amb l’objectiu de proporcionar valor afegit a l’Administració general.
v. Implementar processos, sistemes i mecanismes amb l’objectiu de fomentar la gestió del coneixement individual que posseeixen els treballadors de l’Administració per transformar-lo en coneixement col·lectiu, promovent accions encarades a la gestió de la intel·ligència col·lectiva de l’Administració general.
vi. Cercar i implementar estratègies de millora competencial del personal de l’Administració general, tenint en compte l’anàlisi dels resultats del procés d’avaluació derivats de la carrera horitzontal, dissenyant i desenvolupant itineraris formatius competencials.
vii. Facilitar l’aprenentatge que promogui i faciliti la gestió del canvi per tal d’adaptar els recursos humans a les exigències d’un entorn canviant i als projectes i les estratègies de l’Administració general.
viii. Liderar, assessorar i formar el grup de formadors interns del Cos General de l’Administració general.
4.4. Les funcions de l’Àrea de Seguretat i Salut en el Treball són:
i. Garantir la seguretat en el treball del personal del Cos General, el Cos Diplomàtic i el Cos d’Educació planificant i gestionant la implantació de les activitats tècniques preventives per protegir-lo.
ii. Formar i informar en matèria de seguretat i salut en el treball el personal, segons el perfil professional.
iii. Vetllar per la vigilància periòdica de l’estat de salut del personal del Cos General, el Cos Diplomàtic i el Cos d’Educació en funció dels riscos inherents de l’activitat laboral, planificant les convocatòries de les revisions mèdiques amb el servei de prevenció aliè contractat.
iv. Gestionar la vigilància de la salut dels treballadors especialment sensibles del personal del Cos General, el Cos Diplomàtic i el Cos d’Educació, coordinant, si escau, les comissions amb els comandaments i el personal mèdic per tal de cercar les millors adaptacions en funció de les limitacions indicades en els certificats d’aptitud mèdiques amb restriccions.
v. Detectar els factors de risc laborals dels edificis de l’Administració general i promoure la implantació de les mesures preventives i correctives necessàries per garantir la seguretat dels ocupants.
vi. Coordinar l’actualització dels plans d’autoprotecció de tots els edificis de l’Administració general, organitzar les formacions dels plans d’autoprotecció dels coordinadors d’emergència i gestionar els simulacres, conjuntament amb el Departament de Prevenció, Extinció d’Incendis i Salvaments del Cos de Bombers.
vii. Gestionar l’activitat preventiva del personal usuari dels diferents programes d’ocupació (programes actius d’ocupació i programes de formació sociolaboral) que depenen dels departaments del Govern i que treballen a l’Administració general.