El Decret 121/2023, del 15-3-2023, d’aprovació de la Política de gestió de l’expedient i del document electrònics del Govern d’Andorra, que va derogar el Decret del 13-6-18, va modificar, entre altres aspectes, l’organització de les comissions. Es va passar de dos comissions, una de treball, més tècnica, i una de directiva, a una única comissió tranversal.

La Comissió de Gestió de l’Expedient i el Document Electrònics, anomenada CGEDE, juntament amb el titular o l’entitat responsable en matèria d’administració electrònica i/o transformació/transició digital, ha de vetllar pel respecte de la Política i del Model en els procediments administratius del Govern.

Amb l’estructura actual del Govern, el titular o l’entitat responsable en matèria d’administració electrònica i/o transformació/transició digital és el ministre de Funció Pública i Transformació Digital. Amb el decret d’estructuració del seu ministeri, molts dels membres de la Comissió són col·laboradors del Departament de Transformació Digital i estan sota la mateixa direcció.

Per tal que la CGEDE pugui ser més àgil i eficient, es proposa modificar l’apartat 1 de l’article 9 per permetre adaptar la composició de la Comissió i perquè es pugui nomenar una mateixa persona per a diversos àmbits, sempre que els àmbits que corresponguin estiguin sota la seva responsabilitat.

Aquesta organització ha de permetre coordinar i agilitzar les decisions i els projectes per obtenir una aplicació de la Política uniforme i homogènia per a tota l’Administració i obtenir un resultat anàleg i òptim en el tractament de la documentació.

Amb el mateix objectiu es modifica l’

Vist el que s’ha exposat, el Govern, a proposta del ministre de Funció Pública i Transformació Digital, en la sessió del 8 d’abril del 2026, aprova aquest Decret amb el contingut següent:

Article 1

Es modifica l’article 9 del Decret 121/2023, del 15-3-2023, d’aprovació de la Política de gestió de l’expedient i del document electrònics del Govern d’Andorra, que queda redactat com segueix:

1. La Comissió està integrada pels membres següents:

   • a) Una persona responsable de la coordinació, que pot ser escollida entre els membres de la Comissió o es pot nomenar a part.
   • b) Dos persones de l’Àrea d’Arxius i Gestió Documental.
   • c) Una persona del Departament de Sistemes de la Informació designada en l’àmbit tècnic i d’infraestructura.
   • d) Una persona del Departament de Sistemes de la Informació designada en l’àmbit funcional i d’arquitectura.
   • e) Una persona de l’Oficina de Processos.
   • f) Una persona de l’Oficina de Serveis de Confiança Electrònica del Principat d’Andorra.
   • g) Un/a lletrat/ada del Gabinet Jurídic.

Un mateix membre de la Comissió pot ser nomenat per a diversos àmbits. Aquest membre pot fer-se assistir per qui consideri més adient en cada moment.

La Comissió compta amb el suport puntual de les àrees i els departaments implicats en tasques de gestió d’expedients i documents electrònics i també amb assessorament extern.

2. Els membres titulars de la Comissió, juntament amb, com a mínim, una persona suplent per a cadascun, els nomena el Govern a proposta del titular o l’entitat responsable en matèria d’administració electrònica i/o transformació/transició digital, i es publiquen al BOPA.
3. L’assistència a la Comissió és obligatòria.”

Es modifica l’article 10 del Decret 121/2023, del 15-3-2023, d’aprovació de la Política de gestió de l’expedient i del document electrònics del Govern d’Andorra, que queda redactat com segueix:

1. La Comissió ha de reunir-se amb el titular o l’entitat responsable en matèria d’administració electrònica i/o transformació/transició digital almenys dos cops l’any, per exposar-li la feina feta durant aquell període de temps i l’estat dels projectes en què estigui treballant.
2. La periodicitat de les reunions entre els membres de la Comissió queda definida d’acord amb les necessitats dels projectes que es portin a terme. En cada trobada, la persona responsable de la coordinació determina quin altre membre de la CGEDE exerceix la funció de secretari. Aquest últim elabora una acta que recull els acords presos, dels quals es fa un seguiment amb vista que es compleixin en les trobades successives. Correspon a la persona responsable de la coordinació convocar la reunió amb un mínim de quinze dies d’antelació.”

Aquest Decret entra en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 8 d’abril del 2026

Xavier Espot ZamoraCap de Govern