Es crea el fitxer de dades denominat Registre de les persones desplaçades arran del conflicte d’Ucraïna, amb les característiques que es descriuen a l’

Per al fitxer que es crea, se’n regula el tractament i se n’estableixen a l’annex la denominació; la finalitat del tractament del fitxer; les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal; la tipologia de dades que contindrà el fitxer; les comunicacions internacionals de dades que es prevegi efectuar; la identificació d’altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals a l’efecte de la gestió del fitxer; la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Aquest Decret entrarà en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 30 de març del 2022

Xavier Espot ZamoraCap de Govern

Annex

1. Denominació: Registre de les persones desplaçades arran del conflicte d’Ucraïna.
2. Finalitat: reunir les dades personals de totes les persones desplaçades que arriben a Andorra provinents d’Ucraïna.
3. Fonts d’obtenció de les dades: el propi interessat, els seus representants, l’ACNUR i altres organismes internacionals especialitzats, les entitats reconegudes sense ànim de lucre o els Estats.
4. Tipologia de les dades: nom i cognoms, data de naixement, gènere, número de passaport, del document de viatge reconegut internacionalment o similar, número de telèfon, adreça electrònica, data d’arribada a Andorra, lloc d’allotjament a Andorra, lloc d’origen, nom i cognoms de la persona de contacte a Andorra, número de telèfon i adreça electrònica de la persona de contracte a Andorra i, i qualsevol altra informació complementària que es consideri oportuna i proporcional per a la finalitat descrita.
5. No es preveuen comunicacions internacionals de dades.
6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Ministeri de Justícia i Interior, Ministeri de Salut, Ministeri d’Afers Socials, Joventut i Igualtat, Ministeri d’Educació i Ensenyament Superior i Ministeri de Presidència, Economia i Empresa.
7. Termini de manteniment de les dades: indefinit.
8. Responsable del tractament de les dades: Ministeri d’Afers Exteriors.
9. Òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Ministeri d’Afers Exteriors.
10. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer:

Tractament automatitzat:

• Mesures de control d’accés lògic als registres de dades (identificadors i contrasenyes).

• Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els registres de dades.

• Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes.

• Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els registres de dades personals.

• Procediments de còpia de seguretat dels registres.

• Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua.

• Procediment de gestió i registre d’incidències.

• Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.

Tractament en paper

• Custodia en armaris amb clau.